隐私政策
对于本公司在业务过程中使用的客户、业务合作伙伴、员工及其相关方的个人信息,本公司将遵守以下法律法规。本公司遵守有关个人信息保护的法律、法规和其他规范,努力妥善管理和保护个人信息。
- 1.本公司将以合法、公正的方式获取、使用和提供个人信息,并且不会超出实现指定使用目的所需的范围处理个人信息。公司 “对个人信息的处理不得超出实现特定使用目的的必要范围。此外,还将采取措施确保个人信息不被用于规定目的之外的用途。
- 2.公司应遵守有关处理个人信息的法律、国家指导方针和其他规范,并妥善处理个人信息。
- 3.作为个人信息安全管理(防止泄漏、丢失或损坏)的一环,本公司将在公司内部组织全公司范围的个人信息保护推进体制,开展信息安全教育,落实设备的物理安全措施和系统的技术安全措施。公司还实施了设备和系统的技术安全措施,以实现整体安全管理。此外,个人信息保护促进系统应针对不符合规定的情况开展纠正活动,实现对个人信息的适当保护。
- 4.对于当事人的投诉和咨询,一律设置咨询处,并通过网站和各种媒体公开联系方式、接待方式和申请程序,以便迅速采取适当的应对措施。对答复和结果进行记录,作为改进工作的依据。
- 5.为确保我们的个人数据保护活动不落后于或偏离周围环境和条件的变化,我们定期审查我们的组织、人员和规则,并努力不断改进和维护适当的个人数据保护管理系统。我们将努力确保不断改进和维护适当的个人数据保护管理系统。
- 6.如对本政策有任何疑问,请联系
个人数据保护秘书处
电话:03-5795-1871(接待时间:10:00-18:00,周六、周日、公共节假日及其他公司节假日除外)
颁布日期:2021 年 4 月 1 日
修订日期:2024 年 10 月 1 日
罗技公司
总裁川村正美
个人信息的处理
- 1.处理个人信息的企业名称、地址、代表和经理
罗技公司
东京都新宿区西新宿 1-25-1
代表董事:Masaomi Kawamura
个人信息管理员:企划管理室经理
电话:03-5795-1871(办公时间:10:00 – 18:00,周六、周日、节假日及其他公司假日除外) - 2。信息的使用目的
我们使用所收到的个人信息的目的如下。
(1). 各服务用户个人信息的共同目的
・与使用登记相关的各种手续
・所使用服务的提供、运营和交流
・所使用服务信息的提供
・公司提供服务信息的提供(包括但不限于所使用服务)。为了改进和提高本公司的服务(包括但不限于使用中的服务)
・为了要求在有关本公司业务活动的调查等方面进行合作
・为了答复询问等
(2). Logipare 和 Sabakel 用户的个人信息
・业务联系和合同履行
(3). 在 Logipalle 进行培训的注册人员的个人信息
・用于培训管理
・用于培训出勤管理
・用于向完成培训的人员介绍项目(仅限于注册的临时人员)
(4). 登记参加临时人员服务、招聘服务和研讨会的人员的个人信息
・用于向您希望通过职位安排申请的雇主提供申请信息
・用于就工作信息发送电子邮件和电话联系您
(5). 业务合作伙伴的管理人员和员工信息
① 业务洽谈、会议等
② 业务联系和合同履行
③ 有关本公司和集团公司提供的服务的信息及相关信息
④ 有关本公司和集团公司提供的服务的问卷、调查等要求及相关信息 (4) 有关本公司及集团公司提供的服务的问卷、调查等请求及相关信息
(5) 各种研讨会的申请受理
(6) 业务合作伙伴的管理
(7) 出于以下目的与集团公司共同使用:
(8) 本公司及集团公司信息的使用
・指导和建议集团公司提供的服务
・实现合同、申请和咨询等交易的履行
详情请参见 “6.(1). 业务合作伙伴的管理人员和员工信息”。
(6). 有关本公司管理人员和员工的信息
・人事和劳动管理(工资和健康管理、安全管理、人事评估、考勤管理、业务交流、紧急交流等)
・有关就业保险、社会保险和税收的程序和管理
(7). 应聘公司职位者的信息
・招聘选拔和决策
・决定录用后与加入公司有关的必要事项的信息,以及为此履行其他必要程序的信息
(8). 特定个人信息
① 员工及其家属
② 临时员工服务使用者及其家属
③ 独资经营者
・用于社会保险、税务和准备支付记录等行政工作
・用于《关于在行政程序中使用个人识别号码识别特定个人的法案》(“号码使用法”)的目的。该信息仅在 “关于在行政程序中使用个人号码识别特定个人的法律”(以下简称 “号码使用法”)所允许的目的范围内使用。
(9). 集团公司共享的信息
1) 在 Tenjob Market 运营的 “tenichi ”上注册的人员的个人信息
・联营公司的就业机会信息
・招聘信息
・联营公司的服务信息
详情请参见 6.(2)。详情请参阅 “6.(2)”。 - 3.自愿提供个人信息和说明
(1) 提供个人信息是自愿的,但如果未填写申请或查询所需的字段或内容不准确、 请注意,如果您未填写必要栏目或信息不正确,我们可能无法回应您的请求。
(2) 当我们直接从您那里收到个人资料时,我们没有义务以任何媒介归还这些资料。 - 4.向第三方提供个人信息
我们收到的个人信息不会提供给第三方,以下情况除外。
(1) 事先已明确说明或通知必要信息,并征得本人同意
(2) 法律要求时 - 5.个人信息的委托
本公司可在必要范围内将个人信息委托给外部实体,以实现上述第 2.条所述的使用目的。本公司将选择符合本公司规定的个人信息保护标准的业务经营者,并与其签订合同,确保妥善管理个人信息后,方可将个人信息委托给该业务经营者。 - 6. 联合使用
公司将与下列人员共享所收到的个人信息。
(1). 业务合作伙伴的管理人员和员工信息
① 共享的个人信息项目
姓名、公司名称、部门名称、职务、地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码等。
② 共享信息者的范围
本公司集团公司(细目为此处)
③ 共享使用的目的
・指导和建议集团公司提供的服务
・完成交易,如合同、申请和查询 为了履行合同、申请和咨询等交易
(4) 共享个人信息的管理责任人
公司名称:Sohgo Career Options Inc
地址:东京都港区滨松町 2-4-1
代表:大泉幸太社长
共享个人信息的管理责任人:个人信息管理官
(2). 在 tenichi 注册的人员的个人信息
① 共享的个人信息项目
姓名、出生日期、性别、电话号码、大学名称、电子邮件地址、当前职业、地址、最后学历、毕业年份以及申请或注册时获得的其他信息
② 共享信息的对象范围
天平一叶、Camcom、Sogo Career Option、Bytele、
Conciertech、Intertour、Dayworks、Logitech、CamGlobal
③ 共同使用目的
・各公司共同使用的目的。招聘信息
・招聘信息
・共同使用公司的服务信息
④ 共享个人信息的管理责任方
公司名称:天城商事一叶株式会社(Tenjokusho Ichiba Co. 共享的个人信息: 个人信息管理负责人 - 7.有关安全管理措施的事项
本公司应采取必要且适当的安全管理措施来管理个人数据,包括防止泄漏、丢失或损坏。此外,公司将对处理个人资料的员工和承包商(包括分包商)进行必要且适当的监督。公司还将对处理个人资料的员工和承包商(包括分包商等)进行必要和适当的监督。安全管理个人数据的具体措施在单独的内部规章中作了规定,主要内容如下。有关在国外处理个人数据的外包信息,请参阅下文第 8 条。
(1) 制定基本方针,落实法律法规和指导方针规定的措施,妥善处理个人信息和个人资料
(2) 制定各种规章制度,明确规定在获取、使用、存储、提供、删除和处置方面的应对措施、责任人及其作用
(3) 组织安全管理措施,如设立责任人,明确处理个人资料的员工和处理个人资料的范围,建立发现违反法律法规的事实或迹象时向责任人报告和沟通的制度,以及定期检查处理情况
(4) 个人安全管理措施,如在雇用条例中说明与个人资料保密有关的事项,并就处理个人资料时应注意的事项提供教育和培训
(5) 实体保安控制措施,如对雇员的出入进行控制,限制他们带入和带出场所的设备,限制和控制带走处理个人资料的设备和电子媒体及文件,以防止这些资料被盗或丢失
(6) 技术安全控制措施,例如引入系统以防止外部未经授权访问处理个人数据的信息系统或未经授权的软件 - 8.在外国处理个人信息的承包商
为实现上述2.中所述的使用目的,本公司可在必要范围内使用位于越南社会主义共和国(以下简称 “越南”)的本公司集团公司的个人信息。VIETNAM CAMCOM CO.,Ltd(以下简称 “外国承包商”)是位于越南社会主义共和国(以下简称 “越南”)的本公司集团公司,在实现上述 2 中所述使用目的的必要范围内。本公司在越南的集团公司 “本公司(越南)有限公司”(以下简称 “外国收货人”)。本公司在将个人信息的处理委托给国外委托方时采取了以下措施。
(1) 向国外承包商提供个人信息的方法
个人信息通过公司与国外承包商之间签订委托合同提供。
(2)外国承包商采取的措施
合同规定,外国承包商仅在合同规定的工作范围内处理个人信息,并采取必要、适当的安全管理措施,对其员工进行必要、适当的监督。
(3) 越南的个人数据保护制度
越南的个人数据保护制度见以下链接。
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/vietnam_report.pdf
(4) 确认的频率和方法
本公司将每年一次收到外国承包商的书面报告,以确认外国承包商在上述第(2)项中实施的措施。
(5) 停止提供个人信息
如果外国承包商违反包括上述第(2)项措施在内的委托协议处理个人信息,即使本公司根据委托协议要求外国承包商立即纠正,但在合理的时间内仍未纠正,且难以确保持续实施适当的措施。如果本公司认为难以确保持续实施适当措施,将停止向外国承包商提供个人信息。 - 9.申请公开个人信息的手续
对于本公司所持有的个人资料,当事人可申请告知使用目的、公开、更正、追加或删除内容、停止使用、删除、停止向第三方提供以及向第三方公开提供记录(以下简称 “公开等申请”)。(以下简称 “公开等申请”)。答复此类请求时应遵循以下程序。
(1) 《披露申请表》
《披露申请表》可从以下网址获取:此处,但如果您希望通过邮寄方式获取表格,请联系下面 11 号的个人信息咨询台,告知您的地址和姓名,并要求邮寄表格。
(2) 申请公开所需文件及邮寄地址
请将以下所需文件邮寄至 “致个人信息联系人 ”中提供的地址。
① 个人信息公开申请表
② 身份证明文件。若由代理人提出申请,则需提供委托书及个人信息公开申请表上注明的其他文件。
(3) 身份验证
一旦个人信息披露申请表送达本公司,我们将根据本公司持有的具体个人信息对您的身份进行验证。
(4) 个人信息使用目的通知和披露费用
仅就个人信息使用目的通知和披露(包括披露向第三方提供的记录)收取以下费用。
① 每次申请 2,000 日元(含税)。
②价值 2,000 日元的邮票(20 张 100 日元邮票或其他类型邮票) 请将邮票(20 张 100 日元的邮票或其他类型的邮票)与要提交的文件一并附上。
③ 如费用不足或未随附,将与申请者联系,但如未在规定期限内支付,则视为未提出申请。
(5) 对信息公开申请的答复方式
① 本公司将按照您在 “信息公开申请表 ”中选择的方式回复您的申请。
(6) 处理在请求公开等过程中获得的个人信息
根据本公司的个人信息处理规定。请注意,发送给本公司的个人信息公开申请表及附带文件恕不退还。
(7) 以下信息不属于公开等的对象,本公司无法回答公开等的请求。
① 可能损害当事人或第三方的生命、身体、财产或其他权益的信息
② 可能鼓励或诱导违法或不公正行为的信息
③ 可能妨碍犯罪的预防、制止或调查或其他公共安全和秩序维护的信息
④ 可能严重妨碍本公司业务正常开展的信息 (iv) 可能严重妨碍本公司业务正常进行的
⑤ 与人事评估、业绩评价、选拔等有关的
⑥ 本公司无权披露的委托工作附带的个人信息等。 - 10.通过cookie等获取个人信息
本网站使用cookie等为每位用户提供定制服务。我们的网站使用 Cookie 等工具为每位用户提供定制服务。这些工具可能会获取浏览网页所需的系统信息、确认用户为同一人的信息、用户的行为记录(访问的网页、浏览的内容等)、设备信息、位置信息等。这些信息不包含任何可识别个人身份的信息,但可通过与本公司所掌握的信息进行核对来识别个人身份,并可在上述第 2.条规定的使用目的范围内使用。
请注意,您可以通过浏览器设置拒绝接受 cookie,但您可能无法使用本网站的某些功能。 - 11. 个人信息咨询联系方式
有关 “信息公开申请 “和 “个人信息投诉”,请联系以下部门。
东京都新宿区西新宿 1-25-1 新宿中心大厦
罗技公司个人信息保护办公室
电话:03-5795-1871(工作日 10:00-18:00)