隐私政策
对于我们在业务中使用的客户、业务伙伴、员工及其关联方的个人信息,我们将遵守有关个人信息保护的法律和其他法规,并努力妥善管理和保护个人信息。
- 1、本公司应合法且公平地获取、使用和提供个人信息,并且不会超出为实现规定的使用目的所必需的范围处理个人信息。此外,我们将采取措施防止个人信息被用于预定目的以外的目的。
- 2、本公司遵守有关个人信息处理的法律法规、政府规定的方针及其他规范,妥善处理个人信息。
- 3、为了安全地管理个人信息(防止泄漏、丢失和损坏),我们建立了全公司范围内的个人信息保护推进体系,实施信息安全教育,并实施了有关系统的设备和专业技术的物理安全措施。还落实综合安全措施,实现全面安全管理。此外,在个人信息保护推进体系中,我们将针对不合格行为开展纠正活动,实现适当的个人信息保护。
- 4、针对个人的投诉和咨询,我们随时设立咨询室,并通过网站和各种媒体公布联系方式、受理情况、申请手续方法等信息,以便我们能够及时、妥善地应对。我们将记录我们的回应和结果,并将其用作改进的资源。
- 5、为了确保我们的个人信息保护活动不会因周围环境和条件的变化而出现延误或差异,我们定期审查我们的组织、人员和规则,并持续维护和改进适当的个人信息保护管理体系。
- 6、如對本政策有任何查詢,請聯絡
個人資料保護秘書處
電話:03-5795-1871 (接待時間:10:00-18:00,星期六、日、公眾假期及其他公司假期除外)
成立日期:2021年4月1日
修订日期:2024年10月1日
LOGITECH股份有限公司
代表董事 川村将臣
个人信息的处理
- 1、个人信息处理企业的名称、地址、代表人和管理者
LOGITECH股份有限公司
东京都港区高轮4-23-5
董事长兼首席执行官 川村将臣
个人信息管理负责人 企划运营室负责人
电话:03-5795-1871(接待时间10:00-18:00,不含周六、周日、节假日及其他公司假期) - 2、个人信息的使用目的
我們使用所收到的個人資訊的目的如下。
(1) 各項服務使用者的個人資訊
1、共通目的
與註冊使用相關的各種手續
用於所使用服務的提供、運作和通訊
提供所使用服務的相關資訊
改善本公司提供的服務(包括但不限於使用中的服務)
要求您配合進行與本公司業務活動相關的調查和問卷。
為了回應詢問等。
2、Logipale 和 Sabakel 用戶的個人資訊
業務過程中的聯絡及履行合約
3, 登記臨時人事服務、招聘服務及研討會的人士的個人資料
向申請人希望透過工作安排申請工作的僱主提供有關工作申請的資訊。
發送與工作資訊相關的電子郵件和撥打電話。
4、登記參加 Logikalet 培訓課程人士的個人資訊
用於培訓管理
管理培訓課程的出席率
用於向完成培訓的人員介紹項目(僅限於登記派遣的人員)。
(2) 業務夥伴的主管和員工的資料
商業談判、會議等
業務接觸及履行合約
本公司及集團公司提供的服務資訊及相關資訊
本公司及集團公司提供的服務及相關資訊的問卷調查等請求。
接受各種研討會的申請。
業務合作夥伴的管理
本公司及集團公司將分享以下目的
a) 用於指導和建議集團公司提供的服務。
b) 用於履行合約、申請、查詢及其他交易。
詳情請參閱 6.1 關於業務夥伴的主管和員工的資訊。
(3) 關於我們的主管和員工的資訊
人事和勞動管理 (薪資和健康管理、安全管理、人事評估、考勤管理、業務通訊、緊急通訊等)
就業保險、社會保險及稅務相關手續的管理。
(4) 公司職位申請人的相關資訊
有關招聘的甄選決策
在做出僱用決定後,提供與加入公司相關的必要事項指導,以及履行其他必要的相關程序。
(5) 特定的個人資訊
1、員工及其家屬
2,臨時員工服務使用者及其家屬
3, 個人雇主
用於社會保險、稅務、準備付款記錄及其他行政工作。
在《行政程序中使用號碼識別特定個人法》(以下簡稱《號碼使用法》)允許的目的範圍內使用資訊。 僅在《行政程序中識別特定個人之個人號碼使用法》(以下簡稱《號碼使用法》)允許的目的範圍內使用資訊。 - 3、提供个人资料的自愿性及注意事项。
(1) 提供个人信息是自愿的,但请注意,如果必填字段未填写或信息不准确,我们可能无法回复您的请求。
(2) 当我们直接收到个人信息时,我们没有义务以任何媒介返还该信息。
- 4、关于向第三者提供个人信息
本公司所持有的个人信息,除下列情况外,不会向第三者提供。
(1) 必要事项已事先向本人明示或告知并取得本人同意时。
(2) 法律、法规依据的案件
- 5、关于个人信息的委托
本公司可能會在必要的範圍內,將個人資訊委託給外部業者,以達成上述第2.項所規定的使用目的。承包商將從符合本公司制定的個人資訊保護標準的企業中挑選,並在委託承包商之前交換合約,以確保妥善管理資訊。
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6、共同使用项
我们将按照如下方式共同使用我们收到的个人信息。
6.1 业务合作伙伴的高管和员工信息
(1) 共同使用的个人信息项目
姓名、公司名称、部门名称、职务、地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码等。
(2) 共同用户范围
我们的集团公司(点击此处查看详细信息)
(3) 共同使用的目的
・提供有关集团公司所提供服务的信息和建议 ・履行合同、申请、咨询等交易。
(4) 共享个人信息的管理负责人
SOUGO CAREER OPTION股份有限公司
个人信息管理者
地址:东京都港区滨松町2-4-1
代表人:董事长兼首席执行官 大泉高太 -
7、有关安全管理措施的事项
我们公司将采取必要且适当的安全管理措施来管理个人数据,包括防止其泄漏、丢失或损坏。此外,我们将对处理个人数据的员工和委託公司(包括分包商等)进行必要且适当的监督。个人数据的安全管理措施由单独的内部规定具体规定,主要内容如下。关于委托国外处理个人信息,请参阅以下8项。
(1) 制定用于实施法律规定的各项应对措施的基本政策以及正确处理个人信息和个人数据的指导方针。
(2) 制定各项规定,取得、使用、保存、提供、删除、处置等各项应对措施以及负责人和职责。
(3) 指定负责人、明确处理个人数据的人员及处理个人数据的范围,建立发现违法违规事实或迹象时向负责人报告的制度和定期检查等组织安全管理措施。
(4) 在工作规则中载明个人资料保密相关事项、对个人资料处理注意事项进行教育培训等人身安全管理措施
(5) 员工出入管理、限制带入设备、限制带出设备等人身安全管理措施,防止电子介质、文件等个人数据处理设备被盗、丢失。
(6)引入保护处理个人数据的信息系统免受未经授权的外部访问或未经授权的软件的影响等技术安全控制措施。
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8、在国外处理个人信息的委託公司
我们将在上述项2中提到的使用目的所需的范围内、把个人信息可能外包给越南社会主义共和国(以下简称“越南”)的集团公司VIETNAM CAMCOM CO., Ltd.(以下简称“外国委託公司”)。我们将个人信息委托给外国委託公司处理时采取的措施如下。
(1) 向外国委託公司提供个人信息的方法
我们通过本公司与外国委託公司之间的委托协议提供个人信息。
(2) 外国委託公司采取的措施
外包合同规定,外国委託公司仅在外包工作范围内处理个人数据,采取必要且适当的安全控制措施,并对其员工提供必要且适当的监督。
(3) 越南个人信息保护制度
越南有关个人信息保护的制度如下链接所述。
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/vietnam_report.pdf
(4) 确认频率和方式
本公司每年一次通过收到国外外国委託公司的书面报告来确认国外外国委託公司采取的上述(2)项措施。
(5) 终止提供个人信息
如果外国委託公司违反外包协议(包括上述第(2))项措施处理个人信息,并且我们要求外国委託公司根据外包协议立即纠正该处理行为,我们将在期限内纠正。在合理的时间内并且我们确定难以确保继续实施适当的措施,我们将停止向外国委託公司提供个人信息。
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9、申请公开个人信息等的程序
对于本公司持有的个人数据,有关个人的要求包括通知使用目的、披露、更正、添加或删除内容、停止使用、删除、停止向第三者提供以及公开所提供的记录向第三者披露(以下称为“披露等请求”) 响应此类请求的程序如下。
(1) 关于披露等请求等书等
您可以从此处下载披露等请求表(PDF格式),但如果您希望通过邮寄方式接收该表,请联系下面11中的“个人信息咨询窗口”,并提供您的地址、姓名和邮寄请求。联系我们。
(2) 要求披露所需的文件和地址等
请将以下所需文件邮寄至“个人信息咨询台”中列出的地址。
①个人信息公开申请表 ②身份验证文件。如果请求是由代表提出的,详细信息将如授权书或其他个人信息披露等请求表中所述。
(3) 关于身份验证
一旦我们收到您个人信息披露等请求,我们将根据我们持有的具体个人信息验证您的身份。
(4) 个人信息使用目的通知及公开相关费用
仅在通知使用目的和披露个人信息(包括披露向第三者提供的记录)时收取以下费用。
① 每次请求2,000日元(含税)。
(5) 披露等请求应对方法
② 提交材料时请附上2,000日元的邮票(20张100日元邮票,任何种类的邮票均可)。
③ 如果费用不足或包裹未附上,我们将联系请求者,但如果未在规定期限内付款,我们将视为未收到请求。
① 我们将按照您在披露等申请表上选择的方式进行回复。
(6) 根据披露等请求获取的个人信息的处理
按照我们对个人信息的处理。请注意,我们不会退回您发送的个人信息披露申请表和附加文件。
(7) 下列信息属于非公开对象,因此我们无法应对披露等请求。① 可能损害本人或第三者的生命、身体、财产或其他权益的事项。
② 可能鼓励或诱发非法或不公正行为的事项。
③ 可能妨碍预防、制止、侦查等公共安全和犯罪秩序维护的事项。
④ 可能严重妨碍本公司正常开展业务的事项。
⑤ 与人员评价、人事评价、选拔等有关的事项。
⑥ 公司无权公开的、与公司委托工作相关的个人信息等。
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10、使用cookie等获取个人信息
我们的网站使用cookie等工具,以便为每个用户提供定制服务。这些工具提供查看页面所需的系统信息、确认用户为同一人的信息、用户行为历史记录(访问的页面、查看的内容等)、终端信息以及我们可能获取的位置信息等。虽然该信息不包含可识别个人的信息,但通过与本公司持有的信息进行比较,可以在上述2项规定的使用目的范围内使用来识别个人。
您可以通过更改浏览器上的设置来拒绝接受cookie,但请注意,您可能无法使用我们网站的某些功能。
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11、个人信息咨询窗口
对于“披露等请求”和“有关个人信息的投诉”,请联系我们。
东京都港区高轮 4-23-5 品川站大楼 7 楼 A 室(邮编 108-0074)
LOGITECH股份有限公司个人信息保护办公室
电话:03-5795-1871(平日 10:00-18:00)