開発秘話

近年、運送業界では法令が強化され、運転時間管理・契約の書面化・実運送体制の明確化が必須になっています。

同時に、ドライバーだけでなく配車・事務の人手不足が進み、個人の経験に頼った管理から、会社全体で情報を共有する管理への転換が求められています。また、多重下請けの中で「誰が何次請けで、どの条件で運行しているか」を説明できることは、企業にとって重要な責任となっています。

契約書の管理方法を調査したところ、最も多いのは紙での保管、次いで表計算やメールによる管理でした。しかし、情報が分散しているため、契約書の所在確認や最新ファイルの特定に時間がかかるという課題が明確です。

法令対応が求められる今、紙と表計算を中心とした管理には限界が近づいています。

契約書管理で多く挙がった課題は、所在の分散、更新期限の管理、内容確認にかかる時間など幅広いものでした。紙や表計算では、契約の更新時期や改定状況が把握しづらく、担当者に依存した運用になりがちです。

その結果、更新漏れや情報の行き違いが起きるリスクが高まります。